使用E－mail传递信息，简便而快速。但是，若使用不得要领，也会招惹诸多麻烦。为此，介绍几点需要了解并掌握的E－mail收发技巧，供朋友们参考。
1．个人信箱使用要有主次，用不同的信箱处理不同的事。最好保留ISP邮箱备用，或只用于处理重要私人信件，确保个人信息安全。
2．不要把电子邮件收件箱当做收藏夹使用。如果邮件多，可分门别类建立文件夹存放，每周清理一次，重要的邮件另外保存，其它的全部删除。
3．养成在脱机时间撰写邮件的好习惯（单击“文件”菜单，选择“脱机工作”，用户就可以在不联机的情况下，从容地写好电子邮件。此时发送的新邮件都被保存在发件箱窗口中，当你按下“发送和接收”键，OutlookExpress会自动连通互联网将信件发出）。
4．ISP邮箱收发邮件速度一般较快，为了提高发送邮件的速度，可以将免费账号上“发送邮件服务器”“SMTP”改为你的ISP的服务器以提高速度；也可以把所有个人免费邮箱的邮件都转到ISP电子信箱接收（进入免费电子邮箱，打开“邮箱配置”，将ISP提供的邮箱地址填入“转发邮件／转往邮箱地址”栏内，单击“转发邮件生效”）。
5．一般邮件如果没有特殊的图像、表格等应选择文本邮件发送（单击“工具”菜单上“选择”命令；单击“选项”标签；将“邮件发送格式”和“新闻发送格式”中的“纯文本”选中；单击“确定”按钮）。
6．发送较大的HTML邮件，用WinZip等压缩软件对邮件进行压缩、或用FileSplit等文件分割软件将邮件分割成小邮件分期发送，能够大大提高发送效率。
7．及时备份重要邮件（打开OutlookExpress，按住Ctrl键，点击需备份的邮件；用鼠标左键点击菜单栏上的“转发”；在“新邮件”对话框中选择“文件”菜单中的“另存为……”命令，然后为此邮件取个文件名备份）。8．将一份邮件发送给多个收件人，选择“邮件抄送”功能（单击“新邮件”按钮；在“收件人”中添入第一个邮箱地址；在“发送”中将要发送的其他人的地址添入；按发送命令即可）。
9．在收邮件时，不要轻易打开陌生的邮件，也不在突然跳出的“发件人要求回复”窗口中盲目点下“确定”，并立即删除垃圾邮件，以防邮件病毒的袭击或不良用心的人窃走你的信息。