在Ｏｕｔｌｏｏｋ下设置记忆口令的方法是：（１）打开Ｏｕｔｌｏｏｋ，选择“工具”→“账号”；（２）单击“邮件”，然后选择“账号”下面的邮箱名称；（３）单击“属性”按钮，选择“服务器”标签；（４）选择“登录方式”前面的单选钮，在“密码”后面输入用户的邮箱口令，最后单击确定即可。

    二、用邮箱地址簿保存常用的电子邮件地址。

    通信簿具有保存联系信息的功能。在Ｏｕｔｌｏｏｋ的“通信簿”中可添加新的地址，发送只需在“收件人”的左边单击“通信簿”即可显示电子邮件地址列表。

    三、用自动签名发送邮件

    你可以使用“自动签名”向已发送的邮件文本框中自动添加包括姓名、职务或其他内容的文字。（１）单击“工具”→“选项”；（２）选择“安全”标签选中“在所有待发邮件中添加数字签名”复选框；（３）单击下面的“获取数字标识”，建立自己的标识即可。

    四、充分利用抄送功能

    一件多发，可以用“邮件抄送”功能。（１）单击“新邮件”按钮，在“收件人”中添入第一个邮箱地址；（２）在“发送”中将要发送的其他人的地址添入。

    五、发送文本邮件

    如果没有特殊的图像、表格或按钮等其它原因，应当尽可能发送文本邮件。在Ｏｕｔｌｏｏｋ中，设置发送文本邮件的方法为：（１）单击“工具”→“选择”；（２）单击“选项”标签；（３）将“邮件发送格式”和“新闻发送格式”中的“纯文本”选中。

    还有一些大的邮件可以用ＷｉｎＺｉｐ进行压缩和用ＦｉｌｅＳｐｌｉｔ分割软件分期分批发送。